e-Factura 2026: cine e obligat, termen, amenzi și cum transmiți facturile

Ultima actualizare: 4 noiembrie 2026

e-Factura, pe scurt: e-Factura (sistemul RO e-Factura al ANAF) este obligatorie în 2026 pentru toate firmele și PFA-urile stabilite în România, pentru facturile către alte firme (B2B), către persoane fizice (B2C) și către instituții publice (B2G). Factura se transmite în format XML, prin SPV (Spațiul Privat Virtual), în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere (de la 1 ianuarie 2026). Netransmiterea se amendează cu 1.000–10.000 lei, iar pentru o factură B2B din afara sistemului riști 15% din valoarea ei. Persoanele fizice care facturează pe CNP nu mai sunt obligate din 1 iunie 2026 (Legea nr. 88/2026).

Diversifică-ți avereaInvestește în artăTablouri originale, piese unicat semnate de artist. Un activ tangibil, departe de grafice și cotații.Vezi tablourile →

Mai jos găsești cine e obligat, termenele, cum transmiți o factură pas cu pas (inclusiv gratuit, din aplicațiile ANAF) și cum eviți amenzile.

Ce este e-Factura

Ce este e-Factura? Este sistemul național de facturare electronică prin care facturile se transmit la ANAF, într-un format standard (XML, după standardul european EN 16931), înainte sau în paralel cu trimiterea lor la client. ANAF validează factura, îi pune sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor și o face disponibilă cumpărătorului în SPV.

Pe scurt, „ro e factura” nu înlocuiește programul tău de facturare: emiți factura ca de obicei, iar programul (sau aplicația ANAF) o trimite în sistem. Factura validată în RO e-Factura este factura originală din punct de vedere fiscal. PDF-ul trimis pe e-mail este doar o copie informativă.

Cum a devenit e-Factura obligatorie

Cine este obligat să folosească e-Factura în 2026

e-Factura obligatorie în 2026 pentru:

• SRL-uri și SA-uri, plătitoare sau neplătitoare de TVA, inclusiv microîntreprinderile;
• PFA, întreprinderi individuale (ÎI) și întreprinderi familiale (ÎF);
• profesiile liberale cu CUI (avocați, medici, contabili, arhitecți etc.);
• firmele străine înregistrate în scopuri de TVA în România, pentru operațiunile din România.

Obligația se aplică pentru facturile B2B, B2C și B2G emise pentru livrări și servicii cu locul în România.

Cine nu este obligat:

• persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP (de exemplu cele care desfășoară o activitate economică fără să aibă PFA), de la 1 iunie 2026. Pot folosi sistemul opțional;
• vânzările documentate doar cu bon fiscal de la casa de marcat, fără factură;
• facturile către clienți din străinătate (pentru acestea se aplică alte reguli de raportare).

Dacă ai un SRL micro, regulile sunt aceleași ca la orice firmă. Vezi și ghidul despre microîntreprindere 2026.

e-Factura PFA

e-Factura PFA funcționează exact ca la o firmă: dacă ai PFA cu CUI, transmiți în RO e-Factura toate facturile emise, inclusiv cele către persoane fizice, chiar dacă nu ești plătitor de TVA. Facturile poartă CUI-ul PFA-ului, nu CNP-ul tău, așa că exceptarea din Legea nr. 88/2026 nu se aplică PFA-urilor.

Atenție la SPV: pentru e-Factura îți trebuie accesul în SPV ca PFA (pe CUI), de regulă cu un certificat digital calificat. Contul de SPV pe CNP, cel cu care depui declarația unică, nu este același lucru.

Dacă abia îți deschizi activitatea, vezi pașii din înființare PFA, iar pentru impozite taxe PFA 2026.

e-Factura persoane fizice (B2C)

e-Factura persoane fizice înseamnă două situații diferite, des confundate:

1. Emiți o factură către un client persoană fizică (B2C). Din 2025, o transmiți în RO e-Factura, ca pe orice factură. Dacă clientul nu îți dă CNP-ul, completezi în locul codului 13 cifre de zero (0000000000000). Clientul nu primește factura în SPV; tu i-o trimiți pe e-mail sau tipărită.
2. Ești tu persoană fizică și emiți facturi pe CNP. De la 1 iunie 2026 nu mai ai obligația să le transmiți în sistem (Legea nr. 88/2026), dar poți să o faci opțional.

Termen transmitere e-Factura 2026: 5 zile lucrătoare

Termen transmitere e-Factura 2026: factura se transmite în cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere a facturii (de regulă, ziua 15 a lunii următoare livrării). Până la 31 decembrie 2025 termenul era de 5 zile calendaristice.

Exemplu: emiți o factură vineri, 6 noiembrie 2026. Termenul de transmitere e factura este vineri, 13 noiembrie 2026 (sâmbăta și duminica nu se numără). Termenul curge separat pentru fiecare factură, așa că cel mai simplu este ca facturile să fie transmise în ziua emiterii, direct din programul de facturare.

Amenzi e-Factura

Sancțiunile pentru întârziere se aplică pe lună calendaristică, nu pe fiecare factură. Amenda de 15% este cea care doare cu adevărat: o factură B2B trimisă doar pe e-mail nu produce efecte fiscale, iar cumpărătorul riscă să-și piardă dreptul de deducere.

SPV e-Factura: de ce ai nevoie

Pentru spv e factura îți trebuie:

1. Un certificat digital calificat (token sau semnătură în cloud), pe numele reprezentantului legal sau al contabilului împuternicit. Costă aproximativ 100–250 lei pe an.
2. Înrolarea în SPV pentru persoane juridice / PFA pe anaf.ro, cu certificatul.
3. Înscrierea în Registrul RO e-Factura, prin formularul 082, doar dacă nu figurezi deja în registru. Verifică în SPV sau pe site-ul ANAF dacă firma ta este înscrisă.

Din SPV primești facturile de la furnizori, mesajele de validare (sau de eroare) pentru facturile tale și poți descărca XML-ul și PDF-ul fiecărei facturi.

Cum transmiți o factură în e-Factura ANAF, pas cu pas

Ai două variante pentru e factura ANAF:

Varianta 1: program de facturare conectat la SPV (recomandat)

1. Îți faci cont într-un program de facturare (SmartBill, Oblio, FGO, Facturis, Saga etc.).
2. Conectezi programul la SPV o singură dată, cu certificatul digital (programul primește un „token” de acces de la ANAF, valabil mai multe luni).
3. Emiți factura normal; programul o transmite automat în RO e-Factura și îți arată starea: validată sau cu erori.
4. Facturile primite de la furnizori apar și ele automat în program.

Varianta 2: aplicația web RO e-Factura, gratuită

Dacă emiți puține facturi, poți folosi aplicațiile web ale ANAF (aplicație web RO e-Factura, gratuită):

1. deschizi aplicația de generare a facturii XML de pe site-ul Ministerului Finanțelor;
2. completezi factura și salvezi fișierul XML;
3. îl validezi și îl încarci în SPV (secțiunea e-Factura, „Încărcare factură”);
4. verifici în SPV mesajul de confirmare și descarci factura cu semnătura ANAF.

Indiferent de variantă, după transmitere verifică mesajul de răspuns: dacă factura are erori (cod fiscal greșit, câmpuri lipsă), nu este considerată transmisă până nu o corectezi și o retrimiți.

Ce faci cu facturile primite

• Descarcă-le periodic din SPV sau lasă programul de facturare să le preia automat.
• Verifică dacă furnizorii le-au transmis. Ca beneficiar B2B, înregistrezi în contabilitate doar facturile din sistem; altfel riști și tu amenda de 15%.
• Arhivează XML-ul: el este documentul original. PDF-ul generat de ANAF este doar o vizualizare.

Pentru calculele de TVA de pe facturi poți folosi calculatorul TVA.

Diversifică-ți avereaInvestește în artăTablouri originale, piese unicat semnate de artist. Un activ tangibil, departe de grafice și cotații.Vezi tablourile →

Întrebări frecvente despre e-Factura

De când e obligatorie e-Factura?

Pentru facturile între firme (B2B), e-Factura este obligatorie din 1 ianuarie 2024, iar pentru facturile către persoane fizice (B2C) din 1 ianuarie 2025. Pentru instituțiile publice era obligatorie încă din 2022. Din 2026 termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare.

Trebuie să transmit în e-Factura și facturile către persoane fizice?

Da, dacă ești firmă sau PFA cu CUI. Factura B2C se transmite în RO e-Factura la fel ca una B2B. Dacă clientul nu îți comunică CNP-ul, completezi 13 cifre de zero în locul codului de identificare.

Pot folosi e-Factura gratuit?

Da. ANAF oferă aplicații web gratuite pentru generarea și validarea facturilor XML, pe care apoi le încarci în SPV. Ai nevoie doar de un certificat digital pentru accesul în SPV. Programele de facturare comerciale costă, dar automatizează transmiterea.

Ce se întâmplă dacă factura are erori în e-Factura?

Primești în SPV un mesaj cu erorile, iar factura nu este considerată transmisă. Corectezi datele și o retrimiți în termenul de 5 zile lucrătoare. Dacă factura a fost deja validată și trebuie modificată, emiți o factură de stornare și una nouă.

Un PFA neplătitor de TVA trebuie să folosească e-Factura?

Da. Obligația nu depinde de TVA: orice PFA cu CUI transmite toate facturile în RO e-Factura, inclusiv cele către persoane fizice. Doar persoanele fizice care facturează pe CNP, fără PFA, sunt exceptate din 1 iunie 2026.

Surse

• Codul de procedură fiscală și OUG nr. 120/2021 privind RO e-Factura, cu modificările din OUG nr. 89/2025 și Legea nr. 88/2026
• Ministerul Finanțelor: RO e-Factura și aplicațiile web
• ANAF: comunicate e-Factura

Ghid informativ. Pentru cazuri speciale (facturi către clienți din UE, autofacturare, stornări), verifică cu contabilul tău.