Înființare PFA 2026: acte necesare, costuri și pașii (inclusiv online)

Ultima actualizare: 4 noiembrie 2026

Înființare PFA, pe scurt: un PFA (persoană fizică autorizată) se înregistrează la Registrul Comerțului (ONRC), iar dosarul se poate depune complet online. Taxa la ONRC este 0 lei. Plătești doar dacă apelezi la un avocat sau la o platformă de înființare (de obicei 150–600 lei) sau dacă ai nevoie de găzduire de sediu. Ai nevoie de actul de identitate, de un document pentru sediu (de obicei contract de comodat) și, pentru unele activități, de dovada calificării. Registratorul decide într-o zi lucrătoare, iar în practică primești actele în 3–5 zile lucrătoare.

Diversifică-ți avereaInvestește în artăTablouri originale, piese unicat semnate de artist. Un activ tangibil, departe de grafice și cotații.Vezi tablourile →

Mai jos găsești condițiile, lista completă de acte, costurile reale, pașii de deschidere (online și la ghișeu) și ce trebuie să faci după ce primești CUI-ul, ca să nu iei amenzi din prima lună.

Condiții înființare PFA: cine poate deschide un PFA

Condițiile pentru înființare PFA sunt simple (OUG nr. 44/2008):

• să ai cel puțin 18 ani (16 ani, cu acordul părinților, în cazuri speciale);
• să nu fi săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale sau de disciplină financiară care se trec în cazierul fiscal (ONRC verifică singur cazierul, nu îl mai aduci tu);
• să ai un sediu profesional în România (poate fi locuința ta);
• să ai calificarea cerută de lege, doar pentru activitățile care o cer (de exemplu electrician autorizat, contabil, unele meserii din construcții și sănătate);
• să nu ai deja un PFA, o întreprindere individuală (ÎI) sau să fii membru într-o întreprindere familială (ÎF): legea îți permite o singură calitate dintre acestea.

Poți avea PFA dacă ești angajat? Da. Poți fi salariat (inclusiv la altă firmă) și să ai în paralel un PFA, cu condiția să nu încalci clauze de neconcurență din contractul de muncă.

Limitele unui PFA:

Acte necesare PFA în 2026

Lista de acte necesare PFA s-a simplificat mult în ultimii ani. Pentru acte necesare înființare PFA îți trebuie:

1. Actul de identitate (copie semnată „conform cu originalul”).
2. Dovada sediului profesional: contract de comodat (folosință gratuită), contract de închiriere sau, dacă locuința e a ta, actul de proprietate. Dacă locuința e a altcuiva (părinți, partener), cel mai simplu e un contract de comodat semnat de proprietar.
3. Cererea de înregistrare și anexa privind înregistrarea fiscală (formularele ONRC, completate online sau la ghișeu).
4. Declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare la sediu. Dacă nu desfășori activitate la sediu (de exemplu lucrezi la client sau online), declari asta și formalitățile sunt mai puține.
5. Dovada calificării profesionale (diplomă, certificat de calificare sau adeverință de experiență), doar pentru activitățile care o cer prin lege.
6. Dovada rezervării denumirii (o obții de la ONRC, de obicei în aceeași zi).

Acte cerute doar în anumite situații:

• acordul vecinilor cu pereți comuni și al asociației de proprietari, dacă sediul e într-un bloc și chiar desfășori activitatea acolo (Legea nr. 196/2018);
• declarația privind patrimoniul de afectațiune, dacă vrei să separi anumite bunuri pentru activitate;
• împuternicire, dacă depune altcineva dosarul în locul tău.

Nu mai trebuie să aduci: cazierul fiscal (îl cere ONRC direct de la ANAF) și specimenul de semnătură.

Înființare PFA costuri: cât costă să faci un PFA

Așadar taxa înființare PFA la stat este zero. Dacă faci totul singur(ă) și ai deja semnătură electronică, înființarea te costă practic nimic. Sumele de mai sus sunt orientative, din ofertele publice ale furnizorilor în noiembrie 2026.

De urmărit: Ministerul Justiției a pus în dezbatere publică în 2025 un proiect cu taxe noi la Registrul Comerțului. Până la 4 noiembrie 2026, înregistrarea PFA a rămas gratuită.

Cum deschizi un PFA: pașii, de la idee la CUI

Iată cum faci un PFA, în 7 pași:

Pasul 1. Alegi activitatea și codurile CAEN

Alegi activitatea principală și până la 4 activități secundare (în total maximum 5 coduri CAEN). Din 2025–2026 se folosește CAEN Rev. 3, nomenclatorul actualizat: verifică codurile în noua listă, nu în cea veche. Dacă ai nevoie de un cod pentru care se cere calificare, pregătește dovada.

Sfat: alege codurile ținând cont și de impozitare. Unele activități pot fi impuse la normă de venit, care poate fi mai avantajoasă decât sistemul real. Vezi explicația în ghidul taxe PFA 2026.

Pasul 2. Stabilești sediul profesional

Sediul poate fi locuința ta sau a altcuiva (cu contract de comodat) ori o adresă închiriată sau găzduită. Dacă nu desfășori activitate la sediu, nu ai nevoie de acordul vecinilor.

Pasul 3. Rezervi denumirea

Denumirea unui PFA este numele tău + „Persoană Fizică Autorizată” (de exemplu „Popescu Ana Persoană Fizică Autorizată”). Rezervarea se face online pe portalul ONRC sau la ghișeu și de obicei e gata în aceeași zi.

Pasul 4. Pregătești și semnezi dosarul

Completezi cererea de înregistrare, anexa fiscală și declarația pe propria răspundere, apoi atașezi actele de mai sus. La depunerea online, documentele se semnează cu semnătură electronică calificată.

Pasul 5. Depui dosarul la ONRC

• Online: prin portalul de servicii online al ONRC, cu semnătură electronică (vezi secțiunea de mai jos).
• La ghișeu: la oficiul registrului comerțului din județul unde ai sediul.
• Prin poștă sau prin intermediar (avocat, platformă de înființare).

Pasul 6. Aștepți soluționarea

Registratorul are la dispoziție o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii. Dacă lipsește ceva, primești un termen de până la 15 zile pentru completare. În practică, de la depunere până la acte trec 3–5 zile lucrătoare, iar în perioadele aglomerate (de exemplu la actualizarea codurilor CAEN) poate dura mai mult.

Pasul 7. Primești certificatul de înregistrare cu CUI

Primești certificatul de înregistrare (cu codul unic de înregistrare, CUI) și certificatul constatator. La depunerea online, actele vin pe e-mail, semnate electronic de ONRC, și au aceeași valoare ca originalele pe hârtie. Din acest moment poți emite facturi.

Înființare PFA online: cum faci PFA online, fără drum la ghișeu

Înființare PFA online înseamnă să faci tot procesul de mai sus de acasă. Ai trei variante pentru un PFA online:

1. Singur(ă), pe portalul ONRC. Îți faci cont pe portalul de servicii online al Registrului Comerțului, rezervi denumirea, completezi formularele și le semnezi cu semnătura electronică calificată. Costul: 0 lei la ONRC + semnătura electronică.
2. Prin platforme de înființare (Solo, StartCo, Contapp, Concreto etc.). Completezi un formular, verifici identitatea online, iar platforma generează și depune actele. Costul: gratuit în unele pachete cu contabilitate, altfel ~150–400 lei.
3. Prin avocat. Îți verifică dosarul și codurile CAEN înainte de depunere. Costul: ~400–600 lei. Merită dacă activitatea ta e mai complicată (calificări, avize speciale).

Indiferent de variantă, deschidere PFA online înseamnă aceleași acte și același termen la ONRC, așa că diferența este doar cine completează formularele.

ONRC înființare PFA la ghișeu: dacă preferi, poți depune dosarul fizic la oficiul registrului comerțului din județul tău. Nu ai nevoie de semnătură electronică, dar trebuie să mergi la ghișeu de cel puțin două ori (depunere și ridicare acte), dacă nu ceri comunicarea prin poștă.

Ce faci după înființare PFA: primele obligații

Mulți uită pașii de după primirea CUI-ului. Aceștia sunt cei care contează:

1. Contul bancar. Nu e obligatoriu prin lege pentru toate PFA-urile, dar e practic necesar pentru încasări de la firme. Multe bănci au conturi pentru PFA fără comision lunar.
2. SPV (Spațiul Privat Virtual) la ANAF. Îți faci cont în SPV pentru PFA: aici primești mesajele ANAF și depui Declarația unică.
3. e-Factura. Facturile emise de PFA (către firme și către persoane fizice) se transmit prin sistemul RO e-Factura. Ai nevoie de un program de facturare conectat la SPV.
4. Registrele contabile. În sistem real ții Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul de evidență fiscală (în format electronic sau pe hârtie). Plus Registrul-inventar.
5. Declarația unică. Dacă te-ai înființat în 2026, nu depui nimic în cursul anului. Depui Declarația unică pentru venitul realizat până la 25 mai 2027, când plătești și impozitul, CAS și CASS. Cât vei plăti afli în taxe PFA 2026.
6. TVA. Nu ești plătitor de TVA de la început. Devii obligatoriu doar dacă depășești plafonul de scutire. Pentru calcule rapide folosește calculatorul TVA.
7. Normă de venit sau sistem real. Dacă activitatea permite, alegi sistemul de impunere prin declarația depusă la ANAF. Alegerea influențează direct cât plătești.

PFA sau SRL: mai merită să înființezi un PFA în 2026?

PFA-ul rămâne cea mai simplă și mai ieftină formă de a începe o activitate pe cont propriu: înființare gratuită la ONRC, contabilitate simplă în partidă simplă și taxe previzibile la venituri mici. Dezavantajele sunt răspunderea cu bunurile personale și CAS-ul fix (12.150 sau 24.300 lei pe an) când venitul net trece de 48.600 lei.

Dacă estimezi venituri mari sau vrei să răspunzi limitat, citește comparația completă PFA sau SRL în 2026 înainte să depui dosarul. Dacă alegi SRL, contează și cum scoți banii din firmă: vezi impozitul pe dividende 2026.

Diversifică-ți avereaInvestește în artăTablouri originale, piese unicat semnate de artist. Un activ tangibil, departe de grafice și cotații.Vezi tablourile →

Întrebări frecvente despre înființare PFA

Cât costă să faci un PFA în 2026?

La stat, nimic: taxa ONRC pentru înregistrarea unui PFA este 0 lei, iar înregistrarea nu se publică în Monitorul Oficial. Plătești doar dacă folosești o platformă sau un avocat (aproximativ 150–600 lei), o semnătură electronică sau găzduire de sediu.

Cât durează înființarea unui PFA?

Registratorul ONRC soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la înregistrare. Cu tot cu rezervarea denumirii și pregătirea actelor, în practică primești certificatul cu CUI în 3–5 zile lucrătoare. În perioadele aglomerate poate dura o săptămână sau mai mult.

Pot să-mi fac PFA singur, fără contabil sau avocat?

Da. Poți depune singur(ă) dosarul online pe portalul ONRC (cu semnătură electronică) sau la ghișeu. Ajutorul unui avocat sau al unei platforme te scutește doar de completarea formularelor și reduce riscul unei cereri de completare.

Pot avea PFA și să fiu angajat în același timp?

Da. Statutul de salariat nu te împiedică să ai un PFA. Ca salariat nu plătești CASS minim pe PFA, ci doar 10% din venitul net realizat. Verifică însă contractul de muncă pentru clauze de neconcurență.

Pot avea sediul PFA la domiciliu, într-un bloc?

Da. Dacă nu desfășori efectiv activitate la sediu (lucrezi la clienți sau online), declari asta și nu ai nevoie de acordul vecinilor. Dacă primești clienți acasă, îți trebuie acordul vecinilor cu pereți comuni și al asociației de proprietari.

Câte coduri CAEN poate avea un PFA?

Un PFA poate avea maximum 5 coduri CAEN (o activitate principală și până la 4 secundare) și maximum 3 angajați. Pentru mai multe activități sau mai mulți angajați, forma potrivită este SRL-ul.

Surse

• OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale
• ONRC: Oficiul Național al Registrului Comerțului
• ANAF: Spațiul Privat Virtual și e-Factura
• Legea nr. 196/2018 (acordul vecinilor pentru sediile din condominii)

Ghid informativ. Pentru activități cu autorizări speciale (medicale, construcții, transport), verifică cerințele exacte la ONRC sau cu un avocat.