Ultima actualizare: 13 noiembrie 2026 · Surse: OUG nr. 44/2008 (forma aprobată prin Legea nr. 182/2016), Codul fiscal, art. 67–69 (forma actualizată prin Legea nr. 204/2026).
Pe scurt, PFI vs PFA: PFA (persoană fizică autorizată) se înregistrează la Registrul Comerțului (ONRC) și la ANAF și poate avea orice activitate economică din codul CAEN care nu e reglementată prin lege specială. PFI (persoană fizică independentă) nu e o formă juridică definită în lege. Este denumirea folosită în practică pentru cei care exercită o profesie liberală (avocat, medic, notar, arhitect, expert contabil, traducător autorizat etc.). Ei se înregistrează doar la ANAF, cu formularul 070, pe baza atestatului de la organizația profesională. Taxele sunt aceleași (10% impozit, CAS, CASS), dar PFI-ul plătește numai în sistem real, fără normă de venit. Nu alegi tu între PFI și PFA. Forma o dă activitatea pe care o faci.
Diversifică-ți avereaInvestește în artăTablouri originale, piese unicat semnate de artist. Un activ tangibil, departe de grafice și cotații.Vezi tablourile →
Ce este un PFI și ce este un PFA
PFA: persoana fizică autorizată
PFA este reglementată de OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale. Ordonanța reglementează accesul la activitățile economice din codul CAEN, înregistrarea la registrul comerțului și autorizarea funcționării. În practică, PFA e forma cea mai simplă prin care o persoană fizică lucrează pe cont propriu: programator, designer, croitor, instalator, consultant de marketing, fotograf, cosmeticiană.
PFI: persoana fizică independentă (profesie liberală)
Termenul „PFI” nu apare ca formă juridică în nicio lege. E folosit de contabili, de ANAF în comunicare și de oameni ca să descrie o persoană care exercită independent o profesie liberală. Art. 1 alin. (2) din OUG 44/2008 spune clar că ordonanța nu se aplică profesiilor liberale și activităților organizate prin legi speciale. Acestea au propriile reguli de acces la profesie și propriul organism profesional (barou, colegiu, ordin, cameră).
Codul fiscal definește veniturile din profesii liberale ca „veniturile obținute din prestarea de servicii cu caracter profesional, potrivit actelor normative speciale care reglementează organizarea și exercitarea profesiei respective” (art. 67 alin. 2). Altfel spus, ești „PFI” numai dacă profesia ta are o lege specială care o organizează.
PFI vs PFA: tabelul cu diferențele
| Criteriu | PFA | PFI (profesie liberală) |
|---|---|---|
| Temei legal | OUG 44/2008 | Legea specială a profesiei (ex. Legea 51/1995 pentru avocați, Legea 184/2001 pentru arhitecți) |
| Unde te înregistrezi | ONRC (registrul comerțului), iar înregistrarea fiscală se face automat | Doar la ANAF (formularul 070, de hârtie, sau 700, online prin SPV), după autorizarea de la organismul profesional |
| Cine poate | Orice persoană de cel puțin 18 ani, pentru activități CAEN nereglementate special | Doar cei care au dreptul legal să exercite profesia (diplomă, examen, atestat, înscriere în corp) |
| Coduri CAEN | Cel mult 5 clase CAEN (art. 16 din OUG 44/2008) | Activitatea profesiei respective |
| Angajați | Cel mult 3 salariați cu contract de muncă (art. 17) | După legea profesiei: unele permit personal auxiliar, altele forme proprii (cabinet asociat, societate profesională) |
| Sistem de impunere | Sistem real sau normă de venit, dacă activitatea e în nomenclator | Numai sistem real (art. 69 alin. 1 exclude profesiile liberale de la normă) |
| Impozit pe venit | 10% | 10% |
| CAS (pensie) | 25%, peste 12 salarii minime venit net | 25%, la fel. Excepție: profesiile cu sistem propriu de pensii (avocați, notari) |
| CASS (sănătate) | 10%, între 6 și 72 de salarii minime | 10%, la fel |
| Răspundere | Cu patrimoniul de afectațiune și, în completare, cu tot patrimoniul personal | Personală, plus răspunderea profesională (de regulă cu asigurare de malpraxis obligatorie) |
| Contribuții profesionale | Nu există | Taxa sau cotizația la corpul profesional, deductibilă până la 5% din venitul brut |
Cine poate fi PFI: exemple de profesii liberale
Profesiile liberale sunt cele organizate prin lege specială, cu un corp profesional care dă dreptul de practică. Exemplele cele mai frecvente:
- avocat: cabinet individual, înscris în barou (Legea nr. 51/1995). Are sistem propriu de pensii (CAAR);
- notar public: Legea nr. 36/1995, cu sistem propriu de asigurări sociale;
- medic, medic dentist, farmacist: cabinet medical individual, avizat de colegiul profesional;
- arhitect: birou individual, înscris în Ordinul Arhitecților;
- expert contabil, consultant fiscal, auditor financiar: înscriși în CECCAR, CCF, respectiv ASPAAS/CAFR;
- traducător și interpret autorizat de Ministerul Justiției;
- evaluator autorizat (ANEVAR), expert tehnic judiciar, executor judecătoresc, mediator, psiholog cu drept de liberă practică.
Dacă profesia ta nu are o lege specială și un corp profesional, nu poți fi PFI, chiar dacă activitatea e intelectuală. Un programator, un copywriter sau un consultant de marketing lucrează ca PFA, ca întreprindere individuală sau prin SRL. Pentru drepturile de autor (cărți, muzică, fotografii vândute ca licență) nu ai nevoie de nicio formă: veniturile din proprietate intelectuală sunt o categorie separată în Codul fiscal.
Înregistrarea: PFA la ONRC, PFI la ANAF
Cum înființezi un PFA
- Rezervi denumirea (numele tău + „PFA”) și pregătești dovada sediului profesional.
- Depui cererea la ONRC, la ghișeu sau online, prin portalul ONRC, cu declarațiile pe propria răspundere.
- Primești certificatul de înregistrare cu CUI. Înregistrarea fiscală la ANAF se face prin același dosar.
Pașii completi, actele și costurile sunt în ghidul despre înființarea PFA în 2026.
Cum te înregistrezi ca PFI
- Obții dreptul de practică de la organismul profesional: decizie de înscriere, atestat, autorizație, aviz de funcționare a cabinetului.
- Depui la ANAF declarația de înregistrare fiscală 070, pe hârtie, sau echivalentul online, formularul 700, prin SPV. Atașezi documentul care atestă dreptul de practică și dovada sediului.
- Primești certificatul de înregistrare fiscală, cu codul de identificare fiscală pentru activitatea ta.
Declarația se depune în termen de 30 de zile de la începerea activității. Formularul 070 se folosește și pentru modificări sau radiere, cum ar fi mutarea sediului sau încetarea activității.
Taxe PFI vs PFA în 2026: sunt aceleași
Pentru ANAF, atât PFA, cât și PFI au venituri din activități independente. Impozitarea e aceeași, după pragurile din 2026 (salariul minim de referință: 4.050 lei, cel în vigoare la 1 ianuarie 2026):
| Obligație | Cotă | Cum se calculează în 2026 |
|---|---|---|
| Impozit pe venit | 10% | din venitul net − CAS − CASS deductibil |
| CAS (pensie) | 25% | 0 sub 48.600 lei venit net; 12.150 lei între 48.600 și 97.199 lei; 24.300 lei de la 97.200 lei în sus |
| CASS (sănătate) | 10% | din venitul net, minimum 2.430 lei, maximum 29.160 lei |
Exemple de calcul pas cu pas găsești în ghidul despre taxele PFA 2026. Se aplică identic și unui PFI.
Diferența reală: norma de venit
Art. 69 alin. (1) din Codul fiscal permite norma de venit numai pentru activitățile independente „altele decât venituri din profesii liberale”. Un PFA de croitorie sau de reparații poate plăti impozit pe o normă fixă, stabilită de județ. Un avocat, un medic sau un traducător autorizat plătește întotdeauna în sistem real: încasări minus cheltuieli deductibile.
Atenție, norma nu e automat avantajoasă. Codul fiscal spune că norma nu poate fi mai mică de 12 salarii minime (48.600 de lei pentru 2026). Dacă în anul anterior ai încasat peste echivalentul a 25.000 de euro, treci obligatoriu în sistem real.
CAS la profesiile cu sistem propriu de pensii
Avocații și notarii plătesc contribuția de pensie la casele proprii de asigurări (pentru avocați, CAAR), nu la bugetul de stat. Din acest motiv nu datorează CAS pentru veniturile din profesie. CASS și impozitul de 10% rămân aceleași.
Obligații contabile și declarații
PFA-ul în sistem real și PFI-ul au aceleași obligații:
- contabilitate în partidă simplă, cu Registrul de evidență fiscală și Registrul-inventar;
- Declarația unică (212) până pe 25 mai a anului următor, cu plata impozitului, a CAS și a CASS până la aceeași dată;
- e-Factura pentru facturile emise, dacă ai cod de identificare fiscală;
- înregistrarea în scopuri de TVA dacă depășești plafonul de scutire, la fel ca orice altă afacere.
Diferența apare la documentele profesionale. PFI-ul are în plus obligațiile față de corpul profesional: cotizație, asigurare de răspundere profesională, formare continuă. Acestea sunt deductibile în limitele din Codul fiscal.
Când alegi PFA, când alegi PFI și când merită SRL
- Ai o profesie liberală reglementată (avocat, medic, arhitect, expert contabil): forma ta este cea prevăzută de legea profesiei, adică cabinet individual sau „PFI”. Nu te poți înregistra ca PFA pentru acea activitate.
- Faci o activitate economică obișnuită (IT, design, comerț, meșteșuguri, servicii): PFA, întreprindere individuală dacă vrei până la 10 clase CAEN, sau SRL.
- Ai venituri mari sau angajați mulți: compară cu SRL-ul microîntreprindere (1% sau 3% impozit pe venit plus impozitul pe dividende). Comparația cu cifre este în articolul PFA sau SRL în 2026 și în ghidul despre microîntreprindere.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă PFI?
PFI înseamnă persoană fizică independentă. Nu e o formă juridică din lege, ci denumirea folosită în practică pentru cei care exercită independent o profesie liberală reglementată prin lege specială: avocat, medic, notar, arhitect, expert contabil, traducător autorizat. Se înregistrează doar la ANAF, nu la Registrul Comerțului.
Pot să mă înregistrez ca PFI pentru programare sau consultanță?
Nu. Programarea, marketingul sau consultanța de afaceri nu sunt profesii liberale organizate prin lege specială. Pentru ele ai nevoie de PFA, întreprindere individuală sau SRL, înregistrate la ONRC conform OUG 44/2008.
PFI plătește mai puține taxe decât PFA?
Nu. Impozitul de 10%, CAS de 25% și CASS de 10% se calculează la fel, după aceleași praguri din 2026. Diferența e că PFI-ul nu poate folosi norma de venit. Iar avocații și notarii plătesc pensia la casele proprii, nu CAS la stat.
Ce formular depun pentru PFI?
Formularul 070, declarația de înregistrare fiscală pentru persoanele fizice care desfășoară activități independente sau profesii liberale, pe hârtie la ANAF. Sau formularul 700, online, prin SPV. Îl însoțești de dovada dreptului de practică și a sediului.
Un PFI poate avea angajați?
Depinde de legea profesiei. Multe profesii permit angajarea de personal auxiliar sau colaborarea în cabinete asociate și societăți profesionale. PFA-ul are o limită fixă: cel mult 3 salariați, conform art. 17 din OUG 44/2008.
Diversifică-ți avereaInvestește în artăTablouri originale, piese unicat semnate de artist. Un activ tangibil, departe de grafice și cotații.Vezi tablourile →
Ce citești mai departe
- Înființare PFA 2026: acte, costuri și pași
- Taxe PFA 2026: impozit, CAS, CASS și exemple
- Cheltuieli deductibile PFA 2026: lista completă
- PFA sau SRL în 2026: ce alegi
Surse: OUG nr. 44/2008, art. 1, 16, 17, 20 (text publicat de ONRC, cu modificările aduse prin Legea nr. 182/2016); Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, art. 67–69, forma actualizată publicată de ANAF. Material informativ. Pentru situația ta, consultă un contabil sau corpul profesional din care faci parte.
Pune în practică ce ai citit
Cu un cont Vantage urmărești piața și plasezi ordine direct din platformă, pe desktop sau pe telefon.
